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Calculadora de vacaciones en Costa Rica
Cuántos días de vacaciones ha ganado una persona desde su ingreso, cuántos le quedan después de los que ya disfrutó y cuánto valen si hubiera que pagarlos hoy.
Falta la fecha de ingreso: sin ella no hay vacaciones que contar, y no la inventamos.
Estimación con las reglas de Costa Rica de TeamFlow (versión cr-private-2026.09.5), el mismo motor con que la empresa paga. Revisión profesional de las reglas en curso: no sustituye el criterio de su contador o abogado.
Cómo se acumulan las vacaciones
El Código de Trabajo da dos semanas de vacaciones pagadas por cada cincuenta semanas de trabajo continuo. La calculadora cuenta los días de calendario desde el ingreso hasta la fecha de corte y los convierte en días hábiles de vacaciones según la semana de trabajo de la persona: con seis días por semana se acumulan unos doce días al año, con cinco días unos diez. Es la misma cuenta que TeamFlow lleva por cada colaborador.
Los días ya disfrutados se restan de lo ganado. Lo que queda es la deuda de vacaciones de la empresa con esa persona: no vence, y si la relación termina se paga en la liquidación.
Cuánto valen los días pendientes
Cada día pendiente se valora con el salario diario, que es el salario mensual dividido entre 30,42. Con un salario de ₡600.000, cada día vale ₡19.723,87; diez días pendientes son casi ₡200.000 que la empresa debe aunque nadie los esté mirando. Si el salario de la persona varió, por comisiones, horas extra o pago por día, el valor real sale del promedio que indica la ley, y en TeamFlow se calcula con las planillas cerradas de esa persona.
Tres errores comunes
- Contar feriados o días de descanso como vacaciones: no lo son, y descontarlos le quita días a la persona.
- Olvidar las vacaciones proporcionales de quien se va antes de cumplir el año.
- No registrar lo disfrutado: sin registro, la persona puede reclamar días que ya tomó y la empresa no tiene cómo demostrarlo.
Si una persona se va, sume las vacaciones al resto de conceptos en la calculadora de liquidación.
Preguntas frecuentes
¿Cuántos días de vacaciones corresponden en Costa Rica?
Dos semanas pagadas por cada cincuenta semanas de trabajo continuo. Con una semana de seis días son unos doce días hábiles al año; con una semana de cinco días, unos diez.
¿Se ganan vacaciones antes de cumplir el año?
Sí. Se van ganando cada semana trabajada. Si la relación termina antes del año, los días proporcionales se pagan en la liquidación.
¿Cómo se pagan las vacaciones pendientes en una liquidación?
Cada día pendiente se paga con el salario diario: el salario mensual promedio dividido entre 30,42. Si el salario varió, se usa el promedio del periodo que indica la ley.
¿Las vacaciones vencen si no se toman?
No se pierden: siguen siendo una deuda de la empresa con la persona, y se pagan al terminar la relación si no se disfrutaron.
El saldo de vacaciones de todo su equipo, siempre al día
En TeamFlow cada persona pide sus vacaciones desde su espacio, usted aprueba y el saldo se actualiza solo.