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Calculadora de liquidación en Costa Rica
Estime cuánto corresponde pagar cuando una persona deja la empresa: preaviso, cesantía, aguinaldo proporcional y vacaciones pendientes, según el motivo de la salida y la antigüedad.
Falta la fecha de ingreso: sin ella no hay antigüedad, y no la inventamos.
Estimación con las reglas de Costa Rica de TeamFlow (versión cr-private-2026.09.5), el mismo motor con que la empresa paga. Revisión profesional de las reglas en curso: no sustituye el criterio de su contador o abogado.
Qué se paga según el motivo de la salida
- Despido con responsabilidad patronal: salario pendiente, preaviso si no se trabaja, cesantía, aguinaldo proporcional y vacaciones no disfrutadas.
- Despido sin responsabilidad patronal (justa causa, artículo 81): salario pendiente, aguinaldo proporcional y vacaciones. No hay preaviso ni cesantía.
- Renuncia: salario pendiente, aguinaldo proporcional y vacaciones. La empresa no paga cesantía ni preaviso; la persona debe dar el preaviso o la empresa puede dispensarlo.
- Mutuo acuerdo: salario pendiente, aguinaldo proporcional y vacaciones, y la cesantía solo si se pactó.
Por qué la antigüedad se cuenta por aniversarios
La antigüedad que usa la ley son meses completos cumplidos, no meses del calendario. Quien entró el 1 de marzo de 2023 y sale el 31 de agosto de 2026 lleva tres años y cinco meses completos, porque el sexto mes se cumpliría el 1 de septiembre. Esa diferencia cambia el preaviso y la cesantía, y es una de las causas más comunes de liquidaciones mal calculadas en hojas de Excel.
Esta calculadora no inventa datos: si falta la fecha de ingreso, no hay antigüedad y no hay cifra. Un cálculo que supone lo que no sabe es peor que ninguno, porque da tranquilidad donde no la hay.
Lo que esta estimación supone
Supone un salario mensual igual durante toda la relación y que el salario del periodo ya se pagó hasta el último día. Si la persona tuvo aumentos, cobra por día o por hora, o tiene salario pendiente, la cifra real cambia. En TeamFlow la liquidación sale del expediente completo —cada salario con su vigencia, cada planilla cerrada y cada día de vacaciones disfrutado— y cada concepto muestra la regla que lo sostiene, para que usted y su contador la revisen antes de firmar.
Si quiere saber cuánto le cuesta cada persona mientras trabaja, pruebe la calculadora de costo de un colaborador. Y si quiere saber dónde está su mayor riesgo laboral hoy, haga el diagnóstico.
Preguntas frecuentes
¿Qué incluye una liquidación laboral en Costa Rica?
Siempre el salario pendiente, el aguinaldo proporcional y las vacaciones no disfrutadas. En un despido con responsabilidad patronal se suman el preaviso (si no se trabaja) y la cesantía. En una renuncia no hay cesantía, y el preaviso lo da la persona que se va.
¿Cómo se calcula el preaviso?
Según la antigüedad: después de tres meses de trabajo continuo, una semana; después de seis meses, quince días; después de un año, un mes. Se valora con el salario diario promedio.
¿Cómo se calcula la cesantía?
Con el promedio de los salarios de los últimos seis meses y los días por año que fija el artículo 29 del Código de Trabajo según la antigüedad, con un máximo de ocho años. Solo corresponde cuando el despido es con responsabilidad patronal, o en los casos que la ley equipara.
¿Se paga aguinaldo si la persona se va antes de diciembre?
Sí. El aguinaldo proporcional es un doceavo de lo pagado desde el 1.º de diciembre anterior (o desde el ingreso) hasta el último día, y se paga en cualquier tipo de salida.
Una salida no debería costar más de lo que dice la ley
Con TeamFlow cada liquidación sale del expediente real de la persona, con la regla de cada concepto. Revisemos juntos su caso.