Diagnóstico gratuito · 2 minutos
¿Qué tan expuesta está su empresa?
Ocho preguntas de sí o no sobre cómo lleva hoy la planilla, la CCSS, el INS, las vacaciones, el aguinaldo y las liquidaciones. Al final verá dónde está su mayor exposición y qué ordenar primero.
¿Todas las personas que trabajan para su empresa están reportadas a la CCSS con su salario real?
¿Tiene al día la póliza de riesgos del trabajo del INS para todo su equipo?
¿Cada colaborador tiene contrato o documento con su fecha de ingreso, puesto, jornada y salario?
¿Sabe hoy, sin buscar, cuántos días de vacaciones le debe a cada persona?
¿Aparta cada mes el dinero del aguinaldo de diciembre?
Si mañana alguien se va, ¿podría calcular su liquidación en menos de una hora?
¿Su planilla aplica los tramos de renta y las cargas sociales vigentes este año?
¿Guarda los comprobantes de pago y los registros de planilla de cada mes en un solo lugar?
Responda las 8 preguntas para ver su resultado (0 de 8).
Por qué estas ocho preguntas
Son los puntos donde una pyme en Costa Rica acumula deudas laborales sin darse cuenta. Ninguno se nota en el día a día: aparecen cuando llega un cobro de la CCSS, un accidente, el mes de diciembre o la salida de alguien. Por eso las ordenamos por lo que cuesta dejarlas pendientes, no por lo fáciles que son de resolver.
- CCSS y póliza del INS son las dos exposiciones más caras: un reporte incompleto se cobra con recargos, y un accidente sin póliza lo paga la empresa completo.
- Contratos y fecha de ingreso sostienen todo lo demás: sin ellos no hay antigüedad clara, y sin antigüedad no hay liquidación que se pueda defender.
- Vacaciones y aguinaldo son deudas que crecen cada mes aunque nadie las mire.
- Liquidaciones, renta y registros son los que convierten una salida o una consulta en días de trabajo.
Del diagnóstico al orden
TeamFlow resuelve cada uno de estos puntos desde el mismo lugar: el expediente de cada persona con su fecha de ingreso y sus salarios, la planilla con las cargas y la renta vigentes, el aguinaldo y las vacaciones apartados cada mes, y la liquidación calculada con la regla a la vista. Mientras tanto, puede usar gratis la calculadora de costo de un colaborador y la calculadora de liquidación.
Un resultado «en orden» también tiene un siguiente paso: que el orden no dependa de una sola persona. Cuando la planilla vive en la cabeza o en la computadora de alguien, basta una incapacidad, unas vacaciones o una renuncia para que la empresa vuelva a empezar de cero. Tener las reglas, los datos y los cálculos en un sistema es lo que convierte un buen mes en una costumbre.
Este diagnóstico no es una opinión legal. Si su resultado muestra exposiciones en la CCSS o en el INS, además de ordenarlas en TeamFlow conviene revisarlas con su contador.
Preguntas frecuentes
¿Qué es el riesgo laboral de una empresa?
Es lo que la empresa podría tener que pagar por obligaciones laborales mal cumplidas: cuotas de la CCSS atrasadas con recargos, un accidente sin póliza del INS, vacaciones acumuladas, aguinaldos sin apartar o liquidaciones mal calculadas.
¿Este diagnóstico es una auditoría?
No. Es una revisión rápida de los puntos donde las pymes suelen acumular exposición. Una auditoría revisa documentos y montos; este diagnóstico le dice por dónde empezar.
¿Qué pasa con mis respuestas?
Nada: se calculan en su navegador y no se guardan. Si quiere que le ayudemos, usted decide enviar el resultado por WhatsApp.
Ordene lo que salió en su diagnóstico
Le mostramos cómo TeamFlow resuelve cada punto con su propia empresa, empezando por el que más le cuesta.